先從一天的生活列需求
沿著休息、吃喝、如廁、清理與外出的順序，記下各情境需要哪些用品。先盤點家裡已有什麼、原照顧者會交接什麼，再決定缺少的項目，減少買到功能重複的東西。
量的不只是一個尺寸
記錄預計擺放位置、進出開口與收納空間。比較用品時分開看外部尺寸、內部可用空間與開門後所需範圍。有樓梯或需要搬運時，也把重量、提取方式和自己的操作能力納入。
比較一次支出與反覆支出
一張表分別放購入價格、替換耗材、清洗需求、維修和預期更換原因。耗材用量還不清楚時先留空，實際使用後再填；不要為了得到漂亮的每月總額而猜數字。
把可延後的購買另列一欄
款式裝飾、尚未確定尺寸或與既有用品功能重疊的項目，可以先記錄而不立刻購買。需要使用後才知道是否合適的用品，先確認退換条件、拆封限制與保固說明。
用一張卡保留每件用品資訊
記下完整品名、規格、購入日期、購買管道與耗材型號。將收據和說明書放在找得到的位置，下次補充耗材或詢問維修時就不必從照片猜型號。